Términos y Condiciones – Insigneo Regional Río 2026

Al registrarse y/o asistir al Regional Río 2026 (el "Evento"), organizado por Insigneo Financial Group (el "Organizador"), usted (el "Asistente") acepta los siguientes Términos y Condiciones.

Registro y Asistencia

Este es un evento exclusivo y únicamente por invitación. Se requiere registro individual para asistir. Solo se permitirá el acceso a participantes registrados. No se permiten invitados externos.
Las invitaciones y registros son personales e intransferibles. No se permiten sustituciones sin autorización previa por escrito del Organizador.
El Organizador se reserva el derecho de aprobar, modificar o rechazar cualquier registro a su exclusiva discreción y en cualquier momento. Al registrarse, el Asistente acepta renunciar a cualquier reclamación o acción legal relacionada con dichas decisiones.

Viajes

Los arreglos de viaje aéreo deberán coordinarse a través de la agencia de viajes designada por el Organizador "Agencia de Viajes Autorizada" (Día Libre, María Salazar: +1 305 561 9055)

Viajes dentro de las fechas oficiales del programa

Si el Asistente viaja dentro de las fechas oficiales del Evento:

Salida desde su país de residencia: martes 03 de noviembre de 2026.
Llegada a Río de Janeiro: martes 03 de noviembre de 2026.
Salida de Río de Janeiro: jueves 05 de noviembre de 2026.

El costo del boleto aéreo será cubierto por el Organizador y el equipo de Eventos de Insigneo coordinará los vuelos a través de la Agencia de Viajes Autorizada.

La cobertura aprobada aplica únicamente para boletos en clase económica. Cualquier mejora, selección de asiento, embarque prioritario, equipaje adicional o servicios a bordo deberá ser pagado directamente por el Asistente.

Viajes fuera de las fechas oficiales del programa

Si el Asistente decide viajar en fechas distintas a las oficiales:

Todos los costos adicionales deberán ser asumidos por el Asistente.
La Agencia de Viajes Autorizada deberá ser informada de cualquier cambio.
El Asistente deberá pagar directamente cualquier diferencia tarifaria.

Si la tarifa seleccionada es inferior a la tarifa aprobada, el Organizador no otorgará reembolsos, créditos ni aplicará diferencias a otros gastos relacionados con el viaje.

Cambios en el itinerario

El Asistente es responsable de informar oportunamente al equipo de Eventos de Insigneo sobre cualquier cambio en su itinerario.

Al gestionar sus propios vuelos, el participante libera a Insigneo de toda responsabilidad relacionada con cambios, suspensiones o cancelaciones de vuelos.

Cancelaciones

Si el Asistente cancela su participación o no viaja después de emitido el boleto, se aplicará una nota de crédito:

El costo del boleto será descontado de su siguiente pago de comisiones.
Los créditos aéreos son personales, intransferibles y pertenecen exclusivamente al pasajero registrado.

El crédito podrá utilizarse para viajes personales futuros coordinando directamente con la

Nota: Cualquier boleto o transporte coordinado por fuera de la agencia utilizada; no será reembolsado.

Transporte Terrestre en Río de Janeiro

Traslados Aeropuerto – Hotel

Para asistentes que viajen dentro de las fechas oficiales (03 al 05 de noviembre de 2026):

El Organizador coordinará todos los traslados necesarios entre aeropuerto y hotel.

Los asistentes que lleguen o regresen fuera de las fechas oficiales deberán asumir y coordinar sus propios traslados.

Traslados a Actividades

Todos los traslados locales incluidos en la agenda oficial estarán cubiertos por el Organizador.

Los traslados personales o fuera de agenda serán responsabilidad exclusiva del Asistente.

Pasaporte y Requisitos Migratorios

Pasaporte

Todos los participantes deberán contar con un pasaporte válido por al menos seis (6) meses posteriores a la fecha prevista de salida de Brasil.

Insigneo no será responsable por problemas de ingreso al país derivados de documentación inválida o vencida.

Visas

Dependiendo de la nacionalidad del participante, podría requerirse visa para ingresar a Brasil.

La obtención de la visa es responsabilidad exclusiva del Asistente.

Requisitos de Visa y Documentos de Viaje:

Solicitud de eVisa (aplica únicamente para ciudadanos de Estados Unidos, El Salvador y Canadá) – ACCIÓN REQUERIDA

Las personas que requieren una visa deben completar el siguiente formulario de solicitud:

https://brazil.vfsevisa.com/

Formulario de Solicitud de Visa para Brasil (eVisa).

Recomendamos completar la solicitud con suficiente anticipación, ya que el proceso de aprobación puede tardar varios días.

Por favor, revise estos requisitos con anticipación para evitar cualquier inconveniente relacionado con su viaje.

Vacuna fiebre amarilla

Actualmente Brasil no exige certificado de vacunación contra la fiebre amarilla para el ingreso al país. No obstante, las autoridades sanitarias brasileñas recomiendan la vacunación para viajeros que visiten determinadas regiones, incluido el estado de Río de Janeiro.

Se recomienda consultar con su médico o centro de vacunación antes del viaje y portar el certificado internacional de vacunación si lo posee.

En caso de que no cuentes con la vacuna; debe aplicarse al menos 10 días antes del viaje para que sea considerada efectiva.

Hospedaje

El Organizador proporcionará alojamiento en el:

Fairmont Copacabana – Río de Janeiro

Dirección:

Fechas cubiertas:

Check-in: 03 de noviembre de 2026
Check-out: 05 de noviembre de 2026

Incluye:

Habitación individual (salvo indicación contraria)
Desayuno
Wi-Fi básico

Gastos personales no incluidos

Room service
Minibar
Spa
Lavandería
Restaurantes
Extensiones de estadía
Upgrades de habitación

Estos gastos deberán pagarse directamente al hotel.

Alimentación y Gastos Personales

Las comidas incluidas en la agenda oficial estarán cubiertas por el Organizador.

Los consumos fuera del programa oficial serán considerados gastos personales y deberán ser asumidos por el participante.

Seguro de Viaje

El Organizador proporcionará una cobertura básica de seguro de viaje durante las fechas oficiales del Evento.

Este seguro:

No reemplaza un seguro integral.
Se limita al período oficial del Evento.

Se recomienda adquirir coberturas adicionales según las necesidades individuales.

Cumplimiento y Código de Conducta

Todos los asistentes deberán:

Cumplir las leyes locales.
Respetar las normas del evento.
Actuar con profesionalismo, integridad y respeto.
Mantener la confidencialidad de información no pública.
Evitar conductas discriminatorias, ofensivas o inapropiadas.
Conducta y respeto local: Brasil cuenta con leyes estrictas contra actos, expresiones o gestos discriminatorios por motivos de raza, color, origen, nacionalidad, religión u otros factores protegidos.

Recomendamos a todos los asistentes mantener un trato respetuoso en todo momento y evitar cualquier comentario, broma o gesto que pueda interpretarse como discriminatorio.

El Organizador podrá expulsar inmediatamente a cualquier participante que incumpla estas normas.

Uso de Imagen

Al asistir al Evento, el participante autoriza a Insigneo a:

Tomar fotografías
Realizar grabaciones de audio y video

Utilizar dicho material en:
- Material promocional
- Comunicaciones de marketing
- Redes sociales
- Sitios web
- Comunicados de prensa

Sin compensación económica adicional

Código de Vestimenta

Sesiones de conferencia y actividades diurnas: Smart Casual.
Eventos nocturnos y cenas: Cocktail.

No se permitirá el uso de:

Ropa deportiva
Pantalones cortos.
Sandalias de playa

Política de Acompañantes

Los acompañantes no serán parte de las Sesiones de conferencia ni de cualquier actividad que esté dentro del programa del Evento.
No habrá agenda para ellos
Todos los costos asociados correrán por cuenta propia, eximiendo a Insigneo de cualquier costo relacionado (hospedaje, comidas, transporte, etc)
Costos asociados al Acompañante:
Extra por Hotel: usd 100 (2 noches)
Extra por Traslado: usd 50 por tramo (Aeropuerto/Hotel)

Una vez que se habilite el Registro Final, podrán ser registrados los acompañantes, pero tener en cuenta que no se contabiliza como un asistente del evento; sin embargo, deben ser reportados al Departamento de Eventos por razones logísticas del evento.

Política de Privacidad

La información recopilada será utilizada exclusivamente para la planificación, administración y ejecución del Evento, conforme a la Política de Privacidad de Insigneo.

Legislación Aplicable

Estos Términos y Condiciones se regirán por las leyes del Estado de Florida.

Cualquier controversia estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales y federales ubicados en Miami-Dade County, Florida.